Chaque groupe de recherche accumule au fil des ans des méthodes, des outils et un savoir-faire durement acquis. Lorsque des membres partent vers d’autres horizons, EG aide ce savoir à se transmettre en le rassemblant dans un Mentor interactif que votre équipe peut simplement interroger, afin que chaque nouvel étudiant reparte de l’acquis plutôt que de zéro.
En autonomie. Préparation des sources, capture structurée du savoir, un Research Mentor, une carte des savoirs et des livrables de passation, avec l’aide à la configuration et le soutien technique de l’équipe EG. Tout ce qu’il faut à un groupe pour mener le projet lui-même.
Ou avec nous. Si un groupe préfère que nous menions la capture à ses côtés, nous en définissons la portée ensemble, car tout dépend du volume de matériau existant et de son état.
L’actif le plus précieux d’un groupe de recherche est souvent celui qui n’est écrit nulle part : l’ordre exact des étapes, le paramètre qu’il faut faire converger en premier, le script qui semble obsolète mais ne l’est pas, la raison pour laquelle une approche a été abandonnée. Tout cela vit dans la tête d’une seule personne. Quand elle termine son parcours, tout disparaît.
EG Transfert de connaissances convertit cette expertise tacite en un Mentor : une IA fondée sur les fichiers déposés par un membre et sur une entrevue structurée qui fait ressortir ce que les fichiers ne disent pas. Les membres actuels et les nouveaux arrivants posent leurs questions en langage courant, suivent ses consignes de passation et vérifient leur compréhension par de courts quiz. Rien ne quitte le laboratoire.
Responsable du laboratoire. Crée les projets, invite l’équipe, nomme les administrateurs de groupe et suit la capture du savoir.
Un étudiant avancé ou un postdoctorant qui pilote la capture au quotidien : il crée les projets et les Mentors, sélectionne les sources et rédige les quiz.
La personne dont vous préservez le savoir. Elle relit les résumés assistés par l’IA et répond à une série ciblée de questions à forte valeur avant son départ.
Demande aux Mentors du laboratoire comment procéder, consulte les sources derrière chaque réponse et passe les quiz d’intégration.
Tout ce qui suit se trouve dans Compte → Laboratoire académique. L’onglet Commencer ici suit votre progression au fil des étapes.
Un projet correspond à un ensemble de travaux : une technique, un instrument, une base de code. Il regroupe les Mentors et les fichiers sources qui vont ensemble, et délimite les questions et les quiz pour que les réponses ne se mélangent jamais entre travaux distincts.
Indiquez son nom ou le flux de travail à capturer, rattachez-le à un projet et précisez le domaine. C’est tout : ni avatar ni biographie. Un Mentor est un contenant pour le savoir d’une personne ou d’un flux de travail.
Déposez scripts, notes, fichiers d’entrée, diapositives et données. Utilisez ensuite l’entrevue de connaissances pour consigner la configuration, les hypothèses, les modes de défaillance, les vérifications de validation et ce qu’un nouvel étudiant ne doit jamais manquer. Les projets pilotes fondateurs incluent une relecture guidée, afin que la capture reste centrée sur les lacunes à forte valeur de réutilisation. Les fichiers d’entrée sensibles peuvent être déposés en mode confidentiel : ils sont alors chiffrés et ne sont jamais transmis à un fournisseur d’IA.
Ajoutez étudiants et cosuperviseurs par courriel depuis l’onglet Membres. Ils accèdent aux Mentors et aux projets du laboratoire, et les administrateurs de groupe peuvent vous aider à mener la capture.
Depuis l’onglet Demander, chacun peut demander à un Mentor comment procéder et obtenir une réponse fondée et sourcée, avec des liens vers les documents exacts. Utilisez les quiz pour offrir aux nouveaux étudiants une vérification rapide de la passation, et pour repérer les lacunes.
Une IA fondée sur les fichiers déposés par un membre et sur une relecture priorisée de ses connaissances. Elle répond en langage courant aux questions portant sur son flux de travail et renvoie à la source derrière chaque réponse. Il s’agit d’une capsule de savoir, et non d’une personnalité conversationnelle.
Oui. Les Mentors et les sources d’un laboratoire ne sont visibles que par ses membres actifs. Les fichiers marqués confidentiels sont chiffrés sur notre serveur et ne sont jamais transmis à un service d’IA externe.
Cela dépend de l’état des sources et de la profondeur du projet. Un projet pilote fondateur définit un ensemble de sources représentatif et un plan de relecture ciblé ; il ne suppose pas que tout le savoir d’un groupe puisse être capturé en une seule fois.
Les superviseurs et les administrateurs de groupe peuvent gérer tous les Mentors du laboratoire. Chaque membre peut créer et entraîner les siens. Toute personne disposant d’un siège peut poser des questions et passer les quiz.
Commencez par une transition réelle, un projet bien défini et le savoir que le prochain chercheur aurait le plus de mal à reconstituer.
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